Privacybeleid

1. Inleiding

Nicoleta Tanase (BIG- en NIP-geregistreerd psycholoog), hecht veel waarde aan een zorgvuldige omgang met uw persoonsgegevens. Deze privacyverklaring legt uit hoe wij met uw gegevens omgaan.

Wij houden ons in alle gevallen aan de wettelijke voorschriften die gelden ter bescherming van persoonsgegevens, waaronder:

>De Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) >De Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO) >De beroepscode van het Nederlands Instituut van Psychologen (NIP)

2. Uw dossier

Als BIG-geregistreerd psycholoog ben ik wettelijk verplicht om een dossier aan te leggen. In dit dossier worden de gegevens vastgelegd die nodig zijn om goede zorg te bieden en/of zorgvuldig onderzoek te doen.

Welke gegevens worden vastgelegd?

>Naam, adres, woonplaats en contactgegevens >Geboortedatum en geslacht >Gegevens van uw huisarts of verwijzer (indien van toepassing) >Gezondheidsinformatie en medische voorgeschiedenis >Verslagen van gesprekken en behandelingen >Testresultaten en vragenlijsten >Correspondentie over uw behandeling >Administratieve gegevens (zoals declaraties)

Bewaartermijn

De wet verplicht ons om behandeldossiers 15 jaar te bewaren na de laatste behandeling. Administratieve gegevens worden 7 jaar bewaard conform de fiscale wetgeving.

3. Geheimhouding & beroepsgeheim

Als BIG-geregistreerd psycholoog heb ik een wettelijke geheimhoudingsplicht. Dit betekent dat ik alleen met uw uitdrukkelijke toestemming met anderen over u spreek.

Alleen in uitzonderlijke gevallen geeft de wet mij het recht om ook zonder uw toestemming informatie te verstrekken, bijvoorbeeld:

>Bij ernstig gevaar voor uzelf of anderen >Bij een wettelijke verplichting (bijvoorbeeld bij een rechterlijk bevel) >Bij verdenking van kindermishandeling

In dergelijke gevallen zoek ik als regel eerst contact met u om deze informatieverstrekking met u te bespreken.

4. Doeleinden van gegevensverwerking

Ik verwerk uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Primair (voor behandeling):

>Het stellen van een diagnose >Het opstellen en uitvoeren van een behandelplan >Het monitoren van uw behandelvoortgang >Het waarborgen van continuïteit van zorg

Secundair (ondersteunend):

>Administratieve en financiële afhandeling >Declaratie bij zorgverzekeraars (indien van toepassing) >Kwaliteitsbewaking en verbetering (gepseudonimiseerd) >Communicatie over afspraken en behandeling

5. Verstrekking aan derden

Ik deel uw persoonsgegevens nooit zonder uw toestemming met derden, behalve:

>Wanneer dit noodzakelijk is voor uw behandeling (bijvoorbeeld bij verwijzing) >Bij een wettelijke verplichting >Aan uw zorgverzekeraar (alleen indien u verzekerde zorg ontvangt)

Bij sportpsychologische begeleiding (onverzekerde zorg) worden geen gegevens gedeeld met verzekeraars.

Gegevens naar uw huisarts

Met uw toestemming kan ik uw huisarts informeren over uw behandeling. Deze toestemming vraag ik altijd vooraf.

6. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

>Recht op inzage: U mag uw dossier inzien >Recht op correctie: U kunt onjuiste gegevens laten aanpassen >Recht op aanvulling: U kunt een eigen verklaring toevoegen >Recht op kopie: U kunt een kopie van uw dossier aanvragen >Recht op beperking: U kunt bezwaar maken tegen bepaalde verwerkingen >Recht op overdracht: U kunt uw gegevens laten overdragen aan een andere zorgverlener

Let op: Het recht op verwijdering geldt niet voor behandeldossiers vanwege de wettelijke bewaarplicht van 15 jaar.

Als u gebruik wilt maken van uw rechten, neem dan contact op via info@athleticflo.com.

7. Beveiliging van uw gegevens

Ik neem passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen:

>Beveiligde opslag in een BIG-register goedgekeurd Elektronisch Patiënten Dossier (EPD) >Versleutelde verbindingen voor online communicatie >Toegangsbeperking: alleen de behandelend psycholoog heeft toegang >Regelmatige back-ups met encryptie >Beveiligde videobel-omgeving voor online sessies

8. Online sessies en videobellen

Voor online sessies wordt gebruik gemaakt van beveiligde videobelplatforms die voldoen aan de AVG-eisen. Sessies worden niet opgenomen, tenzij u hier expliciet toestemming voor geeft (bijvoorbeeld voor intervisie of supervisie).

9. Website en contactformulier

Via het contactformulier op deze website worden de volgende gegevens verzameld:

>Naam en contactgegevens >Uw vraag of situatiebeschrijving

Deze gegevens worden uitsluitend gebruikt om contact met u op te nemen en uw vraag te beantwoorden.

Cookies

Deze website gebruikt alleen functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het functioneren van de website. Er worden geen tracking of marketing cookies gebruikt.

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Dit privacybeleid kan worden aangepast. De meest recente versie staat altijd op deze website. Laatste wijziging: 10 maart 2026.

11. Klachten

Als u een klacht heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, kunt u contact met mij opnemen via info@athleticflo.com.

U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens:

Autoriteit Persoonsgegevens
Postbus 93374
2509 AJ Den Haag
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl

12. Contactgegevens

AthleticFlo
Nicoleta Tanase
BIG-geregistreerd psycholoog · Lid NIP
E-mail: info@athleticflo.com